QUY TRÌNH ĐÓN TRẢ HỌC SINH

Bước Thời điểm Người thực hiện Yêu cầu
ĐÓN HỌC SINH  ĐẾN TRƯỜNG
1 Trước giờ Đón học sinh Lái xe – Trước khi lên xe:

+ Khảo sát các tuyến đường khi đón trả học sinh

+ Nắm vững lịch trình và thời gian tại các điểm đón trả học sinh

+ Nắm vững tuyến đường, các điểm dừng/ đỗ.

– Xe đảm bảo tình trạng an toàn, đủ điều kiện tham gia giao thông (trước ít nhất 15 phút đối với thời gian khởi hành).

– Lái xe tự xác định đủ điều kiện tham gia giao thông (đủ sức khỏe về thể chất và tinh thần, đủ giấy tờ xe, đủ và đúng trang bị và vật dụng phục vụ công việc)

– Kiểm tra và xác nhận GSV đủ điều kiện sức khỏe tham gia hoạt động đưa-đón học sinh.

 Giám sát viên (GSV) – Kiểm tra và xác nhận xe đảm bảo vệ sinh sạch, không có nguy cơ gây mất an toàn cho học sinh.

– Giám sát viên tự xác định đủ điều kiện tham gia giao thông (đủ sức khỏe về thể chất và tinh thần, đủ và đúng trang bị và vật dụng phục vụ công việc)

– Kiểm tra và xác nhận lái xe đủ điều kiện tham gia giao thông (không có nồng độ cồn, không sử dụng chất kích thích, không mệt mỏi).

 Học sinh Có mặt tại điểm đón trước giờ thông báo của Nhà trường từ 10 phút – 02 phút.
 Cha Mẹ

 Học Sinh (CMHS)

– Đảm bảo học sinh đến điểm đón trước giờ thông báo từ 10 phút đến 2 phút.

– CMHS Tiểu học đứng cùng con tại điểm đón đến khi lên xe.

– Trường hợp CMHS không đưa-đón con tại điểm đón trả, CMHS tự chịu trách nhiệm về an toàn của học sinh trong thời gian học sinh chờ xe đón và từ xe về nhà.

2 Đón học sinh GSV – GSV xuống xe và hỗ trợ học sinh lên xe (quan sát trước khi lên xe để đảm bảo an toàn). Đối với học sinh Tiểu học: GSV tiếp nhận học sinh từ CMHS hoặc người giám hộ.

– Trường hợp không đón được học sinh tại điểm đón quy định: Xe dừng đợi 02 phút,  GSV gọi điện xác nhận trực tiếp với CMHS, kiểm tra thông tin phản hồi từ CMHS, Điều phối viên Trường để phối hợp xử lý nếu có tình huống phát sinh. Sau khi giải quyết, GSV thông báo đến CMHS và Điều phối viên bằng phần mềm School online

3 Nhận học sinh lên xe GSV – Hướng dẫn học sinh lên xe, sắp xếp chỗ ngồi theo sơ đồ, điểm danh học sinh trên phần mềm School Online.

Lưu ý: Ghi nhận, lập biên bản đối với các hành vi, biểu hiện có nguy cơ gây mất an toàn cho học sinh. Biên bản có xác nhận đồng thời của lái xe và GSV. Thông báo kịp thời (ngay khi xảy ra sự việc) đến Điều phối viên xe buýt và đại diện Nhà trường.

 Học sinh – Lên xe theo thứ tự, không chen lấn, xô đẩy.

– Tuân thủ hướng dẫn của Giám sát viên.

– Nếu vắng mặt có xác nhận bằng tin nhắn từ CMHS và/hoặc Điều phối viên Trường.

4 Trong quá trình lưu thông Lái xe

Drivers

-Đảm bảo an toàn khi đón trả học sinh đúng nơi quy định

-Giải quyết các trường hợp cần thiết khi có sự cố trên đường vận chuyển:

+ Khi học sinh phải cấp cứu nhưng việc cấp cứu trên xe không đạt kết quả thì lái xe phải đưa học sinh đến bệnh viện gần nhất

+ Khi xe bị tai nạn giao thông: người lái xe phải tìm cách cứu chữa và báo ngay với công ty/ cảnh sát giao thông gần nhất để giúp đỡ.

+ Trường hợp xe bị hỏng do kỹ thuật: lái xe phải tìm mọi cách khắc phục và phải thông báo cho nhà trường và công ty được biết. Trường hợp hỏng không thể tiếp tục đi, lái xe cần phối hợp với Giám sát viên để tìm cách đưa học sinh đến địa điểm quy định đúng giờ, đồng thời thông báo đến công ty/ nhà trường về thực trạng để cùng giải quyết.

 GSV – Hướng dẫn, nhắc nhở học sinh tuân thủ quy tắc đảm bảo an toàn, vệ sinh.

– Ghi nhận, nhắc nhở hoặc lập biên bản đối với các hành vi, biểu hiện có nguy cơ gây mất vệ sinh, mất an toàn cho người trên xe. Biên bản có xác nhận đồng thời của lái xe và GSV. Thông báo kịp thời (ngay khi xảy ra sự việc) đến Điều phối viên xe buýt và đại diện Nhà trường.

 Học sinh Thực hiện quy tắc đảm bảo an toàn và vệ sinh trong suốt quá trình trên xe
 CMHS Đảm bảo việc liên lạc thông suốt với GSV, Điều phối viên xe buýt Nhà trường theo số điện thoại đã đăng ký.
 Điều phối viên Luôn túc trực điện thoại và ứng dụng School Online để đảm bảo quá trình liên lạc được thông suốt, kịp thời xử lý các tình huống phát sinh.
5 Trả học sinh tại Trường GSV Hỗ trợ học sinh xuống xe, kiểm tra không còn người và tài sản cá nhân trên xe, trước khi đưa học sinh vào trường

Quản lý học sinh xếp hàng điểm danh tại cổng trường, chỉ rời Trường sau khi Điều phối viên xác nhận GSV hoàn thành việc trả học sinh tại Trường.

 Học sinh Xuống xe, xếp hàng, di chuyển tới vị trí điểm danh theo sự hướng dẫn của GSV, thực hiện điểm danh vào Trường.
 Điều phối viên Đón đúng, đủ học sinh theo danh sách (trực tiếp và thông qua hệ thống School Online), đối chiếu  với từng GVCN, CMHS danh sách  học sinh vắng mặt, chậm nhất sau khi vào giờ hoạt động chính thức 30 phút.
TRẢ HỌC SINH TỪ TRƯỜNG VỀ
6 Trước giờ Đón học sinh Lái xe – Xe đảm bảo tình trạng an toàn, đủ điều kiện tham gia giao thông (trước ít nhất 15 phút đối với thời gian khởi hành).

– Lái xe tự xác định đủ điều kiện tham gia giao thông (đủ sức khỏe về thể chất và tinh thần, đủ giấy tờ xe, đủ và đúng trang bị và vật dụng phục vụ công việc)

– Kiểm tra và xác nhận GSV đủ điều kiện sức khỏe tham gia hoạt động đưa-đón học sinh.

 GSV – Kiểm tra và xác nhận xe đảm bảo vệ sinh sạch, không có nguy cơ gây mất an toàn cho học sinh.

– Giám sát viên tự xác định đủ điều kiện tham gia giao thông (đủ sức khỏe về thể chất và tinh thần, đủ và đúng trang bị và vật dụng phục vụ công việc)

– Kiểm tra và xác nhận lái xe đủ điều kiện tham gia giao thông (không có nồng độ cồn, không sử dụng chất kích thích, không mệt mỏi).

7 Hết giờ học Điều hành Đưa học sinh tập trung đúng – đủ, đúng tuyến, tại khu vực quy định, trước giờ xe xuất phát 05 phút, bàn giao học sinh cho GSV của tuyến theo danh sách
8 Đón học sinh GSV Hướng dẫn học sinh lên xe, sắp xếp chỗ ngồi theo sơ đồ, điểm danh học sinh trên phần mềm School Online.

Lưu ý: Ghi nhận, lập biên bản đối với các hành vi, biểu hiện có nguy cơ gây mất an toàn cho học sinh. Biên bản có xác nhận đồng thời của lái xe và GSV.

Thông báo kịp thời (ngay khi xảy ra sự việc) đến Điều phối viên xe buýt và đại diện Nhà trường.

 Học sinh – Nếu vắng mặt/đến muộn có xác nhận bằng tin nhắn từ GVCN đến Điều phối viên Trường.

– Thực hiện đúng quy tắc đảm bảo an toàn và vệ sinh trong suốt quá trình trên xe

9 Trong quá trình lưu thông Lái xe -Đảm bảo an toàn khi đón trả học sinh đúng nơi quy định

-Giải quyết các trường hợp cần thiết khi có sự cố trên đường vận chuyển:

+ Khi học sinh phải cấp cứu nhưng việc cấp cứu trên xe không đạt kết quả thì lái xe phải đưa học sinh đến bệnh viện gần nhất

+ Khi xe bị tai nạn giao thông: người lái xe phải tìm cách cứu chữa và báo ngay với công ty/ cảnh sát giao thông gần nhất để giúp đỡ.

+ Trường hợp xe bị hỏng do kỹ thuật: lái xe phải tìm mọi cách khắc phục và phải thông báo cho nhà trường và công ty được biết. Trường hợp hỏng không thể tiếp tục đi, lái xe cần phối hợp với Giám sát viên để tìm cách đưa học sinh đến địa điểm quy định đúng giờ, đồng thời thông báo đến công ty/ nhà trường về thực trạng để cùng giải quyết.

-Nghiêm túc thực hiện luật giao thông, thực hiện tốt nếp sống văn minh và đảm bảo nhiệt độ phù hợp ở trên xe.

 GSV – Hướng dẫn, nhắc nhở học sinh tuân thủ quy tắc đảm bảo an toàn, vệ sinh.

– Ghi nhận, nhắc nhở hoặc lập biên bản đối với các hành vi, biểu hiện có nguy cơ gây mất vệ sinh, mất an toàn cho người trên xe. Biên bản có xác nhận đồng thời của lái xe và GSV. Thông báo kịp thời (ngay khi xảy ra sự việc) đến Điều phối viên xe buýt và đại diện Nhà trường.

 Học sinh Thực hiện quy tắc đảm bảo an toàn và vệ sinh trong suốt quá trình trên xe
 CMHS Đảm bảo việc liên lạc thông suốt với GSV, Điều phối viên xe buýt Nhà trường theo số điện thoại đã đăng ký.
 Điều phối viên Luôn túc trực điện thoại và ứng dụng School Online để đảm bảo quá trình liên lạc được thông suốt, kịp thời xử lý các tình huống phát sinh.
10 Trả học sinh tại điểm trả GSV – Tại điểm trả học sinh xe, GSV xuống xe và dẫn học sinh xuống xe.

+ Học sinh Tiểu học: Bàn giao học sinh cho CMHS hoặc người giám hộ có thẻ CMHS

+ Học sinh THCS, THPT: Học sinh tự xuống xe, ra về

Lưu ý:

– CMHS Tiểu học không đến đúng giờ quy  định, xe dừng đợi 02 phút. GSV gọi điện thoại liên hệ với CMHS và thống nhất điểm trả học sinh tiếp theo hoặc đưa học sinh về Trường sau khi kết thúc lịch trình, bàn giao cho Nhân viên Nhà trường.

– Thông báo đến CMHS và Điều phối viên Trường, trong vòng 05 phút sau khi rời điểm trả bằng cách điểm danh học sinh trên SO và nhận tin phản hồi từ CMHS, Điều phối viên Trường để phối hợp xử lý nếu có tình huống phát sinh.

 CMHS – Có mặt tại điểm đón trước giờ quy định ít nhất 05 phút để đảm bảo việc đón trả dễ dàng, nhanh chóng.

– Xuất trình thẻ CMHS để đón học sinh từ GSV.

11 Kết thúc GSV Kiểm tra người và tài sản trên xe sau khi kết thúc việc trả học sinh.

Lưu ý: Trường hợp phát hiện có tài sản trên xe thì thu hồi, thông báo cho Điều phối viên của Nhà trường và chuyển đến phòng bảo vệ Nhà trường.

 Lái xe -Kiểm tra xe sau khi hoạt động

+ Sau khi hoàn thành quá trình vận chuyển, lái xe tiến hành kiểm tra toàn bộ xe trước khi đưa xe về điểm tập kết.

+ Kiểm tra tình trạng kỹ thuật của xe, cần chú ý về hệ thống phanh, hệ thống lái….. nếu có hư hỏng phải kịp thời sửa chữa để giảm tiêu hao nhiên liệu và an toàn trong quá trình sản xuất vận tải.

-Tổng hợp nắm tình hình sau chuyến đi, giải quyết các tồn tại.

+ Kiểm tra lại các công việc của tuyến vận chuyển đã thực hiện, những vấn đề phát sinh trong quá trình vận tải, phải báo cáo kịp thời với công ty để có hướng giải quyết.

QUY TRÌNH XỬ LÝ CÁC TRƯỜNG HỢP PHÁT SINH

1. HỌC SINH KHÔNG ĐI XE DO PHÁT SINH ĐỘT XUẤT

1.1 CMHS

Thông báo cho GSV ngay khi có phát sinh và ít nhất 30 phút trước giờ đón-trả bằng điện thoại hoặc tin nhắn.

1.2 GSV

Báo lái xe cập nhật lộ trình xe và cập nhật thông tin vào hệ thống School Online  khi bàn giao học sinh.

2. CMHS TIỂU HỌC KHÔNG CÓ MẶT TẠI ĐIỂM ĐÓN-TRẢ

2.1 CMHS

Gửi thông tin bằng văn bản, thư điện tử hoặc tin nhắn về việc học sinh tự đến điểm đón hoặc/và tự về từ điểm trả, đến Điều phối viên Nhà trường và GSV, kèm nội dung miễn trừ trách nhiệm

trong thời gian học sinh chờ xe hoặc tự về nhà từ điểm đón-trả.

2.2 GSV

Thông báo đến CMHS và Điều phối viên Nhà trường cập nhật tình hình con đã lên-xuống xe trong vòng 05 phút từ thời điểm học sinh lên-xuống xe.

3. CMHS THAY ĐỔI ĐIỂM ĐÓN-TRẢ ĐỘT XUẤT

3.1 CMHS

Thông báo đến Điều phối viên Nhà trường về việc thay đổi địa điểm đón-trả, cung cấp địa chỉ và thông tin người đón học sinh, trước giờ đón-trả tối thiểu 60 phút.

3.2 Điều phối viên

Coordinator

– Thông báo chấp thuận thay đổi điểm đón-trả theo đăng ký của CMHS, nếu địa điểm đó thuộc cung đường của tuyến xe học sinh đang sử dụng, đồng thời thông báo đến GSV, Lái xe và Điều hành xe của đơn vị cung cấp.

– Thông báo đến CMHS từ chối thay đổi điểm đón-trả nếu địa điểm thay đổi không thuộc cung đường của tuyến xe học sinh đang sử dụng.

4. NGƯỜI LẠ ĐÓN HỌC SINH

4.1 Định nghĩa người lạ

Người lạ trong trường hợp này được hiểu là người không phải CMHS/Người giám hộ và không trình được Thẻ CMHS.

4.2 Trường hợp CMHS có yêu cầu cho phép người lạ đón

CMHS gửi thông tin qua hệ thống School Online, thư điện tử về việc cho phép người lạ đón học sinh cho Điều phối viên Nhà trường và GSV, kèm hình ảnh nhận diện, số điện thoại và nội dung miễn trừ trách nhiệm trước ít nhất 30 phút so với giờ trả dự kiến.

GSV kiểm tra thông tin và trao trả học sinh theo đăng ký.

4.3 Trường hợp CMHS không có yêu cầu cho phép người lạ đón

Mọi trường hợp xác định là người lạ và không có yêu cầu của CMHS, GSV không được phép trả học sinh mà tiến hành đưa học sinh trở về Trường.

CMHS sắp xếp phương tiện tự túc để đón học sinh trực tiếp từ Trường.

5. TRƯỜNG HỢP HỌC SINH KHÔNG CÓ MẶT TẠI ĐIỂM ĐÓN ĐÚNG GIỜ

5.1 GSV

Bus monitors

GSV gọi điện thoại cho CMHS để xác minh thông tin hoặc/và nhắn tin cho CMHS về việc muộn giờ đón, đề nghị CMHS chủ động sắp xếp phương tiện đưa học sinh đến Trường.

Xe chỉ dừng đợi tối đa 02 phút tại điểm đón để đảm bảo lịch trình chung.

5.2 CMHS

Chủ động sắp xếp phương tiện đưa học sinh đến Trường.

6. TRƯỜNG HỢP XE ĐẾN TRỄ GIỜ ĐÓN HỌC SINH

GSV

Trường hợp trễ giờ đón học sinh, GSV chủ động thông báo cho CMHS giờ xe tới điểm đón và Điều phối viên Nhà trường về giờ tới trường kèm lý do chậm trễ.

Trường hợp xe đến trễ giờ đón học sinh nhiều hơn 15 phút, CMHS hỗ trợ đưa con đến Trường và thông báo lại cho GSV.

7. TRƯỜNG HỢP XE ĐẾN TRỄ GIỜ TRẢ HỌC SINH

GSV

Giờ trả học sinh có thể thay đổi do tình hình giao thông thực tế như kẹt xe, cấm lưu thông do sửa chữa cầu, đường, v.v, nhưng không được quá 15 phút. Nếu thấy tình trạng quá thời gian trên, GSV chủ động thông báo tới các CMHS và Điều phối viên Nhà trường.

8. HỌC SINH KHÔNG CÓ TÊN TRONG DANH SÁCH ĐÓN
8.1 GSV

Lấy thông tin học sinh và thông báo đến Điều phối viên Nhà trường để kiểm tra thông tin.

8.2 Điều phối viên

Kiểm tra thông tin học sinh và thông báo đến GSV:

– Nếu học sinh đã đăng ký nhưng chưa có tên trong danh sách: GSV đón học sinh lên xe. Điều phối viên bổ sung thông tin học sinh trên danh sách.

– Nếu học sinh chưa đăng ký: Điều phối viên  quyết định có tiếp nhận học sinh lên xe hay không, trên nguyên tắc đảm bảo an toàn tối đa cho học sinh và thông báo với GSV để thực hiện. Trường hợp từ chối đón học sinh lên xe, GSV cần thực hiện bằng thái độ hòa nhã, lịch sự và thông báo tới CMHS để thực hiện đưa đón và đảm bảo an toàn cho học sinh.

9. XE ĐẾN ĐIỂM CUỐI CÙNG CỦA LỊCH TRÌNH VÀ CMHS CHƯA ĐÓN CON

GSV

Xe đến điểm cuối cùng và CMHS chưa đón con (đối với học sinh Tiểu học): GSV thông báo tới CMHS, Điều phối viên về việc sẽ đưa học sinh về Trường bằng xe đưa đón.

CMHS đón con tại Trường. Các khoản chi phí phát sinh về phương tiện, quản lý học sinh tại Trường trong khoảng thời gian đó CMHS chịu trách nhiệm chi trả.

10. HỌC SINH KHÔNG THỰC HIỆN ĐÚNG QUY ĐỊNH VỀ GIỜ ĐÓN-TRẢ VÀ QUY TẮC AN TOÀN, VỆ SINH TRÊN XE

GSV

GSV nhắc nhở và ghi nhận vào hệ thống theo dõi của Nhà trường đồng thời thông báo đến đại diện Nhà trường để làm việc với CMHS. Kể từ lần vi phạm thứ ba, Nhà trường có quyền từ chối cung cấp dịch vụ đưa đón mà không hoàn lại phí. Quy trình thực hiện hủy dịch vụ như sau:

+ Bước 1: Nhà trường gửi thông báo bằng văn bản (email tới CMHS về việc ngừng cung cấp dịch vụ, tối thiểu 03 ngày làm việc trước ngày dừng dịch vụ;

+ Bước 2: Phòng Dịch vụ học đường báo hủy dịch vụ đối với học sinh đến nhà cung cấp dịch vụ xe và các bên liên quan cùng nắm thông tin.

+ Bước 3: Phòng Kế toán quyết toán chi phí với CMHS. Chi phí xe tuyến được làm tròn hết tháng sử dụng dịch vụ.

*Lưu ý: Nhà trường từ chối cung cấp dịch vụ ngay lần vi phạm đầu tiên với những trường hợp sau:

– Đe dọa hay làm tổn hại thân thể người khác.

– Cố ý phá hỏng tài sản của người khác hoặc tài sản, thiết bị trên xe.

– Cố ý mang theo vũ khí, chất dễ cháy nổ lên xe.

11. TRƯỜNG HỢP XẢY RA TAI NẠN

Người phát hiện hoặc chứng kiến sự việc thực hiện các yêu cầu sau:

Bước 1

Nguyên tắc xử lý

Cứu người là quan trọng nhất, áp dụng với cả hành khách trên xe lẫn người đi đường.

Bước 2

Thông báo

Ngay lập tức liên hệ các bên liên quan gồm: Bộ phận Y tế, Điều phối viên Nhà trường, cơ quan y tế, cứu nạn, Công an, CMHS, Bảo hiểm và thực hiện các biện pháp sơ cấp cứu cần thiết

Bước 3

Bảo vệ tài sản

Tham gia bảo vệ  an toàn tài sản của Nhà trường, học sinh để tránh thất thoát.

Bước 4

Bảo vệ hiện

Trường

Chụp hình, lưu bằng chứng và giữ nguyên hiện trường đến khi bàn giao cho cơ quan Công an (nếu có).

Bước 5

Cung cấp thông tin

Cung cấp đầy đủ thông tin và tường trình theo biên bản gửi Quản lý – Vận hành sau sự việc. Gồm cả các hình ảnh bằng chứng… phục vụ bảo hiểm.

Bước 6

Phối hợp xử lý

Phối hợp với các cơ quan chức năng và các bên liên quan xử lý sau sự việc.

Bước 7

Thăm hỏi

nạn nhân

Nhà trường tổ chức thăm hỏi nạn nhân và trao đổi các phương án xử lý sự việc (nếu cần).

Bước

8

Công bố

thông tin

Nhà trường tổ chức công bố thông tin theo quy trình công bố thông tin (nếu cần).